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Améliorer les réunions d’équipe

Comment animer une réunion d’équipe pour la rendre productive et passionnante.

ref-enjeuxEnjeux

Les standards de l’entreprise imposent une réunion d’équipe hebdomadaire. Comment faire de cet exercice imposé un vrai moment d’échange et de créativité ?

 

 

ref-démarcheDémarche

Avec quelques personnes de l’équipe (6) nous avons mené deux ateliers de réflexion :

  • le premier pour comprendre ce qui allait et ce qui n’allait pas dans les réunions
  • le second pour mettre en place des actions d’amélioration concrètes.

 

ref-résultatsRésultats

  • Les ordres du jour sont co-construit avec toute l’équipe (les sujets sont proposés par chacun, l’ordre du jour définitif est décidé par le responsable)
  • Chacun a un rôle durant la réunion et se sent concernés par ce qui est dit
  • Les informations descendantes sont réduites au minimum (maximum de 15 minutes)
  • Les nouveaux formats de réunion ont permis :
    • De résoudre des problèmes transverses liés à des manques de collaboration
    • De proposer des idées d’innovation technique pour l’ensemble des équipes du département

ref-verbatimVerbatim

Voici quelques verbatim recueillis en fin de projet :

  • « J’ai vraiment besoin de ce moment d’échange. »
  • « Quand le responsable est absent nous faisons quand même la réunion … »